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Mejores programas para editar un PDF (gratis y de pago)

No todos los «editores de PDF» hacen lo mismo. Te explicamos qué puedes hacer gratis, cuándo merece la pena pagar y qué programa encaja con lo que necesitas.

Primero: ¿qué significa «editar» un PDF?

Antes de elegir programa, conviene saber qué necesitas hacer, porque hay tres niveles muy distintos:

Opciones gratuitas

Adobe Acrobat Reader

El lector de PDF más conocido. La versión gratuita permite ver e imprimir PDF, rellenar formularios, firmar y añadir comentarios (notas, subrayados, tachados). Lo que no permite es cambiar el texto o las imágenes del documento, ni convertirlo a Word: eso es de la versión de pago.

Ideal para: rellenar y firmar documentos.

LibreOffice Draw

Parte del paquete LibreOffice, gratuito y de código abierto, para Windows, Mac y Linux. Abre un PDF como si fuera un dibujo y permite cambiar textos sueltos, mover elementos o borrar cosas. Funciona bien en documentos sencillos; en los complejos el formato puede descolocarse.

Ideal para: corregir algo puntual gratis, sin instalar nada de pago.

PDF24 Creator

Programa gratuito para Windows con muchas herramientas: unir, dividir, comprimir, convertir, proteger con contraseña, reconocimiento de texto (OCR) y más. Funciona también sin conexión.

Ideal para: quien trabaja a menudo con PDF en un PC con Windows y quiere hacerlo sin internet.

Microsoft Word o Google Docs

Ambos pueden abrir un PDF y convertirlo en un documento editable. Es la vía más cómoda para reescribir mucho texto, aunque el diseño original puede cambiar. Después solo tienes que volver a guardarlo como PDF. También puedes hacer este paso con PDF a Word, sin subir el archivo a ningún servidor; te contamos cómo conservar el formato en esta guía.

Ideal para: cambiar bastante texto de un documento sencillo.

Opciones de pago

Adobe Acrobat (Standard / Pro)

El estándar profesional, creado por la empresa que inventó el formato PDF. Permite editar directamente el texto y las imágenes del documento, convertir a Word y Excel, proteger con contraseña, tachar información confidencial, comparar versiones y trabajar con firmas avanzadas. Funciona por suscripción.

Ideal para: empresas y profesionales que trabajan con PDF a diario y necesitan la máxima compatibilidad.

PDFelement (Wondershare)

Una alternativa a Acrobat con funciones muy parecidas: edición directa de texto e imágenes, OCR, formularios, conversión a Office, firmas y protección. Está disponible para Windows, Mac, iPhone y Android, y suele ser más económico que Acrobat. Tiene versión de prueba.

Ideal para: autónomos y pequeñas empresas que necesitan editar PDF con frecuencia sin pagar el precio de Acrobat.

Los precios de los programas de pago cambian a menudo y dependen del plan (mensual, anual, licencia perpetua). Consulta siempre el precio actual en la web oficial de cada uno.

¿Cuál te conviene?

Antes de editar: un consejo importante

Siempre que puedas, edita el documento original (el Word, el Excel o el PowerPoint con el que se creó el PDF) y vuelve a exportarlo. El resultado será mucho más limpio que modificar el PDF. Y si el PDF es un escaneo, ningún editor podrá cambiar el texto sin aplicar antes reconocimiento de texto (OCR); te lo explicamos en qué hacer con un PDF escaneado.

Preguntas frecuentes

¿Se puede editar un PDF gratis?

Sí, con limitaciones. Para cambios pequeños, LibreOffice Draw o la conversión a Word funcionan bien. Para editar con total libertad y sin que se mueva el diseño, hace falta normalmente un programa de pago.

¿Es seguro editar PDF en webs online?

Depende de la web. Muchas suben tu archivo a sus servidores. Si el documento tiene datos personales, usa un programa instalado en tu ordenador o herramientas que trabajen dentro del navegador, como las de PDFNexo, que no suben tus archivos a ningún sitio.

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