Cómo enviar un PDF por WhatsApp

Cómo mandar un PDF desde el móvil o el ordenador, qué hacer si la otra persona no puede abrirlo y por qué conviene enviar los documentos como PDF y no como foto.

Por qué enviar un PDF y no una foto

Cuando envías una imagen por WhatsApp como foto, la aplicación la comprime para que pese menos, y con ella pierde nitidez: en un contrato, una factura o un DNI, la letra pequeña puede quedar ilegible. En cambio, cuando envías un archivo como documento, WhatsApp lo manda tal cual, sin tocarlo.

Además, un PDF junta varias páginas en un solo archivo y en orden, mientras que diez fotos sueltas se mezclan con el resto de la conversación. Si tienes fotos de un documento, conviértelas antes con JPG a PDF.

Desde un móvil Android

Abre la conversación en WhatsApp.
Pulsa el icono del clip 📎, junto al cuadro de texto.
Elige Documento.
Busca el PDF (normalmente está en la carpeta Descargas) y tócalo.
Pulsa Enviar.

Desde un iPhone

Abre la conversación en WhatsApp.
Pulsa el botón +, a la izquierda del cuadro de texto.
Elige Documento.
Se abrirá la app Archivos: busca el PDF (los descargados suelen estar en En mi iPhone → Descargas) y tócalo.
Pulsa Enviar.

Atajo: también puedes abrir el PDF, pulsar el botón de Compartir y elegir WhatsApp. Funciona igual en Android.

Desde el ordenador (WhatsApp Web o la app de escritorio)

Abre WhatsApp Web o la aplicación de WhatsApp para Windows o Mac.
Entra en la conversación y pulsa el clip o el botón +.
Elige Documento y selecciona el PDF.
Pulsa Enviar.

También puedes arrastrar el PDF desde una carpeta del ordenador directamente a la conversación.

¿Cuánto puede pesar el PDF?

WhatsApp permite enviar documentos de hasta 2 GB, así que el tamaño casi nunca es un problema. Aun así, conviene que el PDF pese poco: se envía antes, no gasta los datos móviles de la otra persona y ocupa menos espacio en su teléfono. Si tu PDF pesa varios MB por ser un escaneo o tener muchas fotos, redúcelo con Comprimir PDF.

Por qué a veces el PDF no se abre

La descarga no ha terminado. Si el PDF es grande o la conexión es mala, el archivo puede quedarse a medias. Pide a la otra persona que espere a que termine de descargarse o que lo vuelva a abrir con wifi.
No tiene ninguna app para abrir PDF. Es raro, pero pasa en algunos móviles Android antiguos. Puede abrirlo con Google Drive o instalar un lector de PDF gratuito.
El PDF tiene contraseña. Si está protegido, el móvil pedirá la contraseña al abrirlo. Envíasela por otro canal o quítala antes de enviarlo.
El archivo estaba dañado desde el principio. Comprueba que se abre bien en tu dispositivo antes de enviarlo. Si no, vuelve a generarlo.
No es realmente un PDF. A veces un archivo se llama «documento.pdf» pero es otro formato. Si lo creaste con una app, expórtalo de nuevo eligiendo PDF.

Antes de enviar documentos personales

Comprueba el destinatario dos veces: es muy fácil equivocarse de chat.
Envía solo las páginas necesarias. Quita las que no hacen falta con Eliminar páginas o extrae solo las que necesitas con Dividir PDF.
Evita los grupos para documentos con datos personales, como el DNI o una nómina. Si tienes que enviar el DNI, mira nuestros consejos en cómo poner el DNI por las dos caras en un PDF.

Preguntas frecuentes

¿WhatsApp reduce la calidad de los PDF?

No. Los documentos se envían tal cual; solo las fotos y los vídeos enviados como imagen se comprimen.

¿Puedo enviar varios PDF a la vez?

Sí, puedes seleccionar varios documentos. Pero si van juntos (por ejemplo, todas las páginas de un expediente), es más cómodo para quien los recibe que los unas antes en uno solo con Unir PDF.

¿Dónde se guarda el PDF que me envían?

Al abrirlo desde la conversación se guarda en el almacenamiento de WhatsApp. Para tenerlo a mano, ábrelo, pulsa Compartir y elige Guardar en Archivos (iPhone) o guárdalo en Descargas (Android).