Tamaño máximo de los PDF en los trámites online

Los límites de tamaño de las principales sedes electrónicas y qué hacer cuando tu archivo no cabe.

Por qué hay un límite de tamaño

Las sedes electrónicas limitan lo que pesa cada archivo y, a veces, lo que pesa el conjunto de todos los archivos de una misma presentación. Si te pasas, el formulario no deja adjuntar el documento o da un error al enviar, normalmente sin explicar muy bien por qué.

Conocer el límite antes de preparar los documentos ahorra mucho tiempo, sobre todo cuando son escaneos, que es lo que más pesa.

Límites de las principales sedes

Estos son los límites que indican las propias sedes en sus páginas de ayuda (consultados en octubre de 2026):

Registro Electrónico General de la Administración del Estado (sede.administracion.gob.es): hasta 5 documentos, de 10 MB como máximo cada uno y 15 MB en total.
SEPE (servicio «Aportar documentación»): entre 1 y 5 documentos, de hasta 10 MB cada uno.
Seguridad Social (Registro electrónico, aportación de documentación): 10 MB en total para toda la documentación anexada.
Agencia Tributaria (presentación de documentación complementaria): hasta 64 MB por archivo, en formatos como PDF, JPG, PNG, DOCX o ZIP.

Las comunidades autónomas y los ayuntamientos tienen sus propios límites. Por ejemplo, la sede de la Xunta de Galicia admite hasta 100 MB por presentación. Busca siempre el apartado de «Ayuda» o «Requisitos técnicos» del trámite concreto, porque los límites pueden cambiar.

Regla práctica: si preparas cada PDF para que pese menos de 5 MB y el conjunto menos de 10 MB, cabrá en casi cualquier sede.

Cómo saber cuánto pesa tu PDF

Windows: clic derecho sobre el archivo → Propiedades, y mira «Tamaño».
Mac: selecciona el archivo y pulsa Cmd + I.
Móvil: en la app Archivos (iPhone) o Files de Google (Android), mantén pulsado el archivo y elige Información o Detalles.

Recuerda que 1 MB son 1.024 KB: un archivo de 9.800 KB está por debajo de 10 MB, pero uno de 10.500 KB no.

Qué hacer si tu PDF supera el límite

Comprímelo. Pásalo por Comprimir PDF. En documentos escaneados la reducción suele ser muy grande.
Quita lo que sobra. Páginas en blanco, duplicadas o que no te piden: elimínalas con Eliminar páginas.
Divídelo. Si el límite es por archivo pero puedes subir varios, sepáralo en partes con Dividir PDF y llámalas «Parte 1», «Parte 2»...
Escanea de nuevo con menos resolución. Para documentos de texto, 150–200 ppp en escala de grises es suficiente y pesa mucho menos que 600 ppp en color.

Tienes el proceso explicado paso a paso en nuestra guía para reducir un PDF para una sede electrónica.

Si es un límite total y tienes muchos documentos

Cuando la sede limita el conjunto de la presentación (como los 10 MB de la Seguridad Social), comprimir cada archivo puede no bastar. En ese caso:

Junta los documentos relacionados en un único PDF con Unir PDF y comprímelo después: suele pesar menos que varios archivos sueltos.
Haz varias presentaciones relacionadas, indicando en cada una que es continuación de la anterior y su número de registro.
Si aun así no es posible, consulta en la ayuda del trámite cómo presentar documentación de gran tamaño: algunas administraciones lo permiten en soporte físico (USB, DVD) en una oficina de registro.

Otros motivos por los que una sede rechaza un PDF

Nombre del archivo: evita tildes, eñes, espacios y símbolos. Mejor dni_ana_garcia.pdf que DNI Ana García (1).pdf.
PDF protegido con contraseña: muchas sedes no lo aceptan.
Formato no admitido: si te piden PDF, no subas fotos; conviértelas con JPG a PDF.