Cómo firmar un PDF gratis

Con tu certificado digital y AutoFirma, con Adobe Acrobat Reader o desde el móvil. Te explicamos qué tipo de firma necesitas y cómo hacerlo paso a paso, sin pagar nada.

La respuesta corta

Hay dos formas de «firmar» un PDF, y no valen para lo mismo:

Firma con certificado digital (por ejemplo, el certificado de la FNMT o el DNIe). Identifica quién firma y detecta si el documento se cambia después. Es la que se usa cuando un trámite pide firma electrónica. Se hace gratis con AutoFirma o con la app oficial de la FNMT en el móvil.
Firma dibujada o escrita: pones tu rúbrica como una imagen sobre el documento. Es rápida y puede bastar para documentos del día a día si quien lo recibe la acepta, pero no lleva certificado. Se hace gratis con Adobe Acrobat Reader o con el iPhone.

Si el trámite dice «firma electrónica» o «firmado con certificado», usa la primera. Si solo te piden que el documento vaya firmado y no indican cómo, pregunta a quien te lo pide qué tipo de firma acepta.

Qué dice la ley sobre la firma electrónica

En la Unión Europea la firma electrónica la regula el Reglamento (UE) 910/2014, conocido como eIDAS. Distingue tres niveles: firma electrónica (la más simple), firma electrónica avanzada y firma electrónica cualificada.

Según su artículo 25.1, a una firma electrónica no se le pueden negar efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en un juicio solo por ser electrónica o por no ser cualificada.
Según el artículo 25.2, «una firma electrónica cualificada tendrá un efecto jurídico equivalente al de una firma manuscrita».

Que una firma tenga efectos no significa que la acepten en cualquier sitio: cada organismo o empresa puede exigir un tipo concreto. Ante la duda, sigue las instrucciones del trámite.

Firmar un PDF con AutoFirma (en el ordenador)

AutoFirma es la aplicación gratuita y de software libre de la Administración española para firmar documentos con certificado digital. Funciona en Windows, macOS y Linux, y se descarga desde firmaelectronica.gob.es. Necesitas tener instalado tu certificado digital en el ordenador o usar el DNIe con un lector.

Abre AutoFirma.
Arrastra el PDF a la ventana o pulsa «Seleccionar ficheros a firmar».
Si quieres que la firma se vea en el documento, marca «Hacer la firma visible dentro del PDF».
Pulsa «Firmar». Si marcaste la firma visible, dibuja con el ratón un recuadro donde quieras que aparezca y elige en qué páginas.
Elige tu certificado.
Indica dónde guardar el PDF firmado.

Guarda el PDF firmado con un nombre distinto al original para no confundirlos.

Firmar un PDF desde el móvil con certificado

La app oficial Certificado Digital FNMT (disponible para Android e iPhone) permite firmar archivos con el certificado que tengas instalado en el teléfono:

Abre la app y toca el menú (las tres rayas).
Entra en «Firmar archivos». Si aún no tienes el certificado en la app, impórtalo primero con «Importar certificados».
Elige el PDF que quieres firmar.
Selecciona tu certificado.

El archivo firmado se guarda en la carpeta de almacenamiento predeterminada del teléfono. Las apps cambian con las actualizaciones, así que los nombres de los menús pueden variar un poco.

Firmar un PDF con Adobe Acrobat Reader (firma dibujada)

Adobe Acrobat Reader es gratuito y permite escribir o dibujar tu firma, o usar una imagen de ella, sobre cualquier PDF:

Abre el PDF en Acrobat Reader.
Busca la herramienta «Rellenar y firmar» (en algunas versiones aparece como «Firmar electrónicamente»).
Pulsa «Añadir firma» y escribe tu nombre, dibuja la firma con el ratón o el dedo, o sube una imagen.
Pulsa «Aplicar», colócala en su sitio y ajusta el tamaño.
Guarda el PDF.

Firmar tú es gratis. Lo que Adobe limita en la versión gratuita es el número de solicitudes de firma que puedes enviar a otras personas.

Firmar un PDF en el iPhone sin instalar nada

La herramienta Marcación del iPhone permite añadir una firma dibujada a un documento. Por ejemplo, desde Mail:

Adjunta el PDF a un correo y toca el archivo adjunto.
Abre Marcación.
Toca el botón + y elige la opción de firma para crear o añadir la tuya.
Colócala y toca «Listo».

Igual que en Acrobat Reader, es una firma dibujada: no lleva certificado.

Antes de firmar: deja el PDF terminado

Firma al final. Si después de firmar con certificado unes, comprimes o quitas páginas, la firma puede dejar de ser válida. Si necesitas unir varios PDF, quitar páginas o reducir el tamaño, hazlo antes.
Si te piden PDF/A, genera primero el PDF/A y fírmalo después. Te lo explicamos en qué es un PDF/A y cuándo te lo piden.
Revisa el tamaño si lo vas a subir a una sede electrónica: tienes los límites habituales en tamaño máximo de PDF en trámites.

Las herramientas de PDFNexo funcionan en tu navegador y no suben tus archivos a ningún servidor, pero por ahora no firman PDF. Úsalas para dejar el documento listo y fírmalo al final con AutoFirma, la app de la FNMT o Acrobat Reader.

Preguntas frecuentes

¿Es gratis firmar un PDF?

Sí. AutoFirma y la app Certificado Digital FNMT son gratuitas y firman con certificado digital. Adobe Acrobat Reader y la herramienta Marcación del iPhone permiten añadir una firma dibujada sin pagar.

¿Una firma dibujada vale como firma electrónica con certificado?

No. Una firma dibujada o escrita es una imagen sobre el documento y no lleva certificado. Si el trámite pide firma electrónica con certificado, tienes que usar AutoFirma, la app de la FNMT u otra herramienta de firma con certificado.

¿Necesito un certificado digital para usar AutoFirma?

Sí. AutoFirma firma con el certificado digital que tengas instalado en el ordenador o con el DNIe y un lector de tarjetas.

¿Qué pasa si modifico un PDF después de firmarlo?

Si cambias un PDF firmado con certificado (por ejemplo, uniéndolo con otro o comprimiéndolo), la firma puede dejar de ser válida. Deja el documento terminado y fírmalo al final.

¿Puedo firmar un PDF con PDFNexo?

Por ahora no. Las herramientas de PDFNexo sirven para preparar el documento (unir, quitar páginas, comprimir) antes de firmarlo con AutoFirma, la app de la FNMT o Acrobat Reader.