Cómo preparar en PDF la documentación de una oposición

Solicitud, justificante de la tasa, títulos, méritos... Te ayudamos a tenerlo todo en PDF, ordenado y listo para subir sin sustos de última hora.

Antes de empezar: lee las bases

Cada convocatoria tiene sus propias reglas, y lo que digan sus bases manda sobre cualquier consejo general. Antes de escanear nada, busca en ellas:

Qué documentos hay que presentar y en qué momento (con la solicitud, tras el examen, en la fase de concurso...).
Cómo se presentan: sede electrónica, registro electrónico, plataforma propia del organismo o presencialmente.
Si hay requisitos de formato: PDF, tamaño máximo, un archivo por documento o todo junto, copias compulsadas o simples.
Los plazos. Apúntalos en el calendario con unos días de margen: las sedes suelen saturarse el último día.

Documentos que suelen pedir

Varía mucho según el cuerpo y la administración, pero lo más habitual es:

Solicitud de admisión firmada.
DNI o documento de identidad (por las dos caras: te explicamos cómo en esta guía).
Justificante del pago de la tasa o de la exención (por ejemplo, certificado de demandante de empleo o de discapacidad).
Título académico exigido o resguardo de haberlo solicitado.
Para la fase de concurso: certificados de servicios prestados, vida laboral, cursos de formación, idiomas y otros méritos.
En algunos cuerpos: carné de conducir, certificado médico o declaración jurada.

Paso 1: digitaliza cada documento

Si el documento ya es digital (un certificado descargado de una sede, por ejemplo), usa el PDF original: pesa poco y suele llevar un código de verificación (CSV) que lo hace comprobable.
Si está en papel, escanéalo o usa el escáner del móvil (te lo contamos en cómo escanear documentos con el móvil).
Si tienes fotos sueltas, conviértelas con JPG a PDF.
Endereza las páginas torcidas con Rotar PDF.

Paso 2: organiza y junta lo que vaya junto

Un tribunal revisa cientos de expedientes. Ponérselo fácil evita errores en la valoración de tus méritos.

Un PDF por documento o por apartado, según lo que pidan las bases. Por ejemplo, todos los cursos de formación en un único PDF ordenado por fecha.
Para juntar varios documentos, usa Unir PDF y colócalos en el mismo orden en que aparecen en el modelo de autobaremación, si lo hay.
Quita páginas en blanco o repetidas con Eliminar páginas.
Si el PDF es largo, numera las páginas y cita esos números en tu autobaremación («Curso de primeros auxilios, pág. 4»).

Paso 3: ponles un nombre claro

Usa nombres cortos, sin tildes ni espacios, que digan qué es cada archivo:

01_solicitud.pdf
02_dni.pdf
03_justificante_tasa.pdf
04_titulo_bachiller.pdf
05_meritos_formacion.pdf

El número delante hace que se ordenen solos en la carpeta y coincidan con el orden de la solicitud.

Paso 4: comprueba el tamaño y súbelo

Revisa el límite de la sede (tienes los más habituales en tamaño máximo de PDF en trámites online) y, si te pasas, usa Comprimir PDF.
Abre cada PDF antes de subirlo y comprueba que se lee bien, sobre todo sellos, firmas y fechas.
Al terminar, descarga y guarda el justificante de registro: es tu prueba de que presentaste todo en plazo.

Errores frecuentes que conviene evitar

Esperar al último día y encontrarte la sede caída o lenta.
Subir fotos borrosas o cortadas en las que no se lee la fecha o el número de horas de un curso.
Mezclar en un mismo PDF documentos de apartados distintos sin ningún orden.
No guardar una copia de todo lo presentado. Crea una carpeta por convocatoria con los PDF y el justificante de registro.